Hướng dẫn tự đặt và xuất vé đoàn Vasco

bởi Long Thiên Đăng | lúc 22:51 - 11/01/2019

Bạn có muốn tự đặt & xuất vé đoàn (trên 9 khách) của Vasco với các chặng bay như Sài Gòn – Côn Đảo/Cà Mau/Rạch Giá …? Bạn đã biết cách đặt? Nếu chưa, hãy tham khảo bài viết sau của bay5chau.com nhé.

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Bước 1 : Vào mã đoàn.

Mã đoàn là mã để nhận biết booking là booking đoàn (chỉ áp dụng cho booking có từ 10 khách trở lên) với cấu trúc như sau :

-C/15BAYNAMCHAU/NS

Trong đó :

-C/ : Lệnh bắt buộc

-15 : Số lượng khách

-BAYNAMCHAU : Tên để nhận diện đoàn, bạn có thể để tên bạn, tên công ty, hoặc tên bất kỳ để đánh dấu đoàn của bạn.

-/NS : (Non-series) Thành phần này không bắt buộc.

Nhập mã đoàn (nguồn bay5chau.com)

Bước 2 : Tiến hành mua chỗ (Tình trang GN) như thông thường.

Như bạn đã biết, câu lệnh mua chỗ thông thường là 01M1 (mua 1 chỗ hạng M dòng số 1), thì đối với đoàn bạn cũng mua chỗ tương tự như vậy. Trước khi mua chỗ bạn có thể tham khảo biểu phí theo hạng đặt chỗ của Bay Năm Châu tại đây

Ví dụ : Bạn cần đặt đoàn Sài Gòn – Côn Đảo – Sài Gòn đi 20/3/2019 về 21/3/2019, dựa vào biểu phí, bạn sẽ biết hạng đặt chỗ áp dụng là Q/Q, vậy bạn mua chỗ như sau :

Mua chặng đi:

Mua chỗ chặng đi (nguồn bay5chau.com)

Mua chặng về:

Mua chỗ chặng về (nguồn bay5chau.com)

Bước 3 : Vào thông tin

Sau khi mua xong chỗ, bạn tiến hành điền các thành phần tiếp theo trong booking (các trường 8,9,6,5 …) và kết thúc booking ta có kết quả:

Booking chưa vào tên (nguồn bay5chau.com)

Bước 4 : Vào tên khách.

Khác với booking lẻ (FIT), đối với booking đoàn (GIT) bạn có thể kết thúc booking trước rồi tiến hành vào tên sau cũng được, và bạn có thể tiến hành vào 1,2 tên rồi kết thúc booking hoặc vào đầy đủ tên rồi kết thúc cũng không sao. Tuy nhiên lưu ý, số lượng tên vào không vượt quá số chỗ đã mua (tất nhiên :D).

Bạn có thể vào tên từng khách như vào đối với booking lẻ:

Vào tên khách (nguồn bay5chau.com)

Và méc với bạn luôn các sau vào tên nhanh ơi là nhanh : Khi có thông tin khách, bạn có thể đánh danh sách ra word với format như sau:

-NGUYEN/HAI TOAN MR

-NGUYEN/XUAN NGOC MR

-PHAN/TIEN THANH MR

…

cho đến khi hết tên trong danh sách, sau đó copy và shift insert vào là tự động điền hết tất cả các tên 1 lúc, đánh lệnh kết thúc và ta có kết quả như sau:

Booking đầy đủ (nguồn bay5chau.com)

Bước 5 : Xác nhận chỗ và xuất vé.

Lưu ý : Nếu trên hệ thống còn chỗ M thì bạn nên đặt booking lẻ (đúng hoặc sai tên cũng được) với đủ số lượng cần cho booking đoàn, và gửi kèm code đó để thay thế cho booking đoàn (phòng hờ hệ thống hết chỗ, vì khi đặt booking đoàn thì tình trạng chỗ của bạn vẫn là GN chứ chưa HK). Sau đó bạn gửi mã đặt chỗ (+mã thay thế, nếu có) cho Bay Năm Châu để Bay Năm Châu tiến hành xác nhận chỗ. Sau khi xác nhận chỗ, tình trạng đặt chỗ sẽ trở thành HK như sau:

Đặt chỗ đã xác nhận (nguồn bay5chau.com)

Bạn tiến hành tính giá WP (có chỉ định đối tượng khách nếu có CNN/INF), rồi lưu giá PQ, và xuất như xuất booking khách lẻ.

Phải nói thêm là đối với đoàn của Vasco đặt và xuất theo phương thức này thì điều kiện vé đoàn y như điều kiện vé lẻ, nghĩa là hoàn/đổi tính phí như điều kiện vé lẻ, đổi tên không được phép, sửa tên theo quy định của Vietnam Airlines. Còn với booking chưa xuất vé, thì bạn có thể được sửa tên trước khi tình trạng HK, sau khi tình trạng HK, bạn phải có sự xác nhận của Vasco mới được sửa.